如何从菲律宾 BIR 获取数字 TIN ID
无需去 BIR 办公室获取您的 TIN ID!过去,获取 TIN ID 是一个漫长而耗时的过程,需要前往 BIR。但现在不再如此!各种规模的纳税人现在都可以获得与实体 TIN ID 一样有效和合法的数字 TIN ID。
在 2023 年 11 月 29 日发布的一份备忘录中,美国国税局 (BIR) 引入了数字纳税人识别号或数字 TIN,作为 BIR 在线注册和更新系统 (ORUS) 的附加功能。个人纳税人现在无需亲自前往 BIR 办公室即可获得 TIN ID。他们所要做的就是在 BIR ORUS 网站上注册并提供所需的纳税人信息。成功注册和激活帐户后,他们将能够查看和下载他们的数字 TIN ID。数字 TIN ID 被视为有效的身份证明文件,受到政府机构、私营雇主、银行、金融机构和其他实体的认可和接受。此外,数字 TIN ID(与实体身份证不同)无需签名,并带有二维码,可扫描二维码以验证其真实性。无论您是否已经拥有实体 TIN ID,获取数字 TIN ID 仍然是一个好主意,因为将来在与政府和私营部门进行交易时可能会用到它。多备一份有效身份证件以防万一也无妨。事不宜迟,让我们来谈谈如何通过 BIR ORUS 网站在线获取您自己的数字 TIN ID。请务必准备好您的税务识别号 (TIN)
如何获取数字 TIN ID 的分步指南正如我所提到的,数字 TIN ID 只能通过 BIR ORUS 网站获取。我将指导您完成获取数字 TIN ID 的步骤,从更新您的电子邮件地址到注册您的 ORUS 帐户,再到访问您的虚拟 ID。
骤 1:使用 BIR 更新您的电子邮件地址在注册 BIR ORUS 网站并获取数字 TIN ID 之前,您必须先向注册地 BIR 税务局 (RDO) 更新您的电子邮件地址。对于首次注册 ORUS 的所有人来说,这都是强制性要求。您无需前往 BIR 办公室更新您的电子邮件地址。只需向相关 RDO 发送电子邮件,并附上您已完成的S1905 表格(注册更新表)的扫描 PDF 副本和政府签发的身份证件即可。您可以使用BIR 纳税人登记相关申请 (TRRA) 门户提交您的登记更新申请。请按照以下步骤通过 TRRA 提交您的申请:
[*]访问BIR TRRA 门户网站https://www.bir.gov.ph/trraportal 。
[*]在步骤 1 中,单击选项 D:使用申请表 S1905 更新电子邮件地址以查看文件要求。以下是更新电子邮件地址所需的文件:
[*]表格 S1905(点击此处下载表格)
[*]政府签发的身份证或出生证明
[*]在第2步中,单击“申请类型”下拉框并选择“使用申请表S1905更新电子邮件地址”。
[*]在步骤 3 中,提供以下信息:
[*]申请人全名
[*]RDO 或税务区办公室(单击下拉框选择您注册所在的 RDO)。
[*]将显示 RDO 的电子邮件信息。单击“通过电子邮件发送您的申请”按钮以启动计算机的电子邮件程序并撰写电子邮件。
[*]您也可以手动将您的申请发送到您的 RDO 的电子邮件地址。
以下是您可以使用的示例电子邮件(请使用您自己的个人信息进行修改):尊敬的先生/女士,请求您协助更新我的电子邮件地址,以便能够注册 BIR 在线注册和更新系统 (ORUS) 并获取我的数字 TIN ID。我已附上我已完成的 S1905 表格和政府颁发的身份证的扫描 PDF 副本。如果您需要更多详细信息,请告诉我。谢谢!问候,
[你的名字]发送电子邮件之前,请附上您的S1905 表格和政府签发的身份证或出生证明的扫描 PDF 副本。确保每个 PDF 文件的大小小于 4MB。
发送电子邮件至您的 RDO 后,您将收到一封确认收到申请的电子邮件。您的申请将在收到确认电子邮件之日起三 (3) 个工作日内手动处理。您的申请成功受理且您的电子邮件地址更新后(通常在一周内),您将收到另一封电子邮件通知您。如果您的申请存在任何问题或疑虑(例如要求不完整),BIR 也可能会与您联系。第 2 步:打开 BIR ORUS 网站在您的电子邮件地址通过 BIR 更新后,您就可以注册 BIR 在线注册和更新系统 (ORUS) 来获取您的数字 TIN ID。
使用您的网络浏览器,访问BIR ORUS 网站https://orus.bir.gov.ph 。在 BIR ORUS 网站上,单击“新注册”,然后选择“作为个人”。向下滚动并单击“创建帐户”按钮。阅读 ORUS 服务条款和用户协议。向下滚动并选中“我已阅读上述条款…”复选框单击绿色的“同意”按钮继续。步骤 3:创建您的 ORUS 账户让我们开始创建您的免费 ORUS 帐户。在“注册为”下,选择“纳税人”。之后,选择“具有现有 TIN”,因为您已经拥有 TIN。接下来,填写账户注册表,提供以下必需信息:
[*]TIN – 输入您的 9 位数税务识别号 (TIN)。
[*]名字– 提供您的名字。
[*]中间名– 输入您的中间名。如果您没有中间名, 请勾选“我没有中间名”框。
[*]姓氏– 输入您的姓氏。
[*]后缀– 点击此字段并选择您的后缀(例如Sr.、Jr.、III)。如果您没有后缀,请选择N/A。
[*]出生日期– 以MM/DD/YYYY格式填写您的出生日期。例如,1990 年 8 月 15 日为08/15/1990。您可以点击日历图标使用日期选择器工具。
[*]婚姻状况— 选择您的婚姻状况,无论是“单身”还是“已婚”。
[*]性别– 注明您的性别,无论是“男性”还是“女性”。
[*]电子邮件— 输入您在本指南第 1 步中向 BIR 提供的电子邮件地址。
[*]密码——指定一个至少包含 12 个字符的强账户密码。
[*]确认密码– 重复您在上面的字段中输入的密码。
[*]验证码——选中“我不是机器人”框来解决验证码。
查看您的帐户详细信息,然后单击“注册”。请等待系统验证您的记录。稍后,您将收到通知,确认电子邮件已发送到您的注册电子邮件地址。步骤 4:验证并激活您的 ORUS 帐户您将收到一封主题为“帐户验证”的电子邮件。如果您没有收到该电子邮件,您可以检查垃圾邮件文件夹或点击“重新发送 OTP 链接”以请求新的电子邮件。打开该电子邮件并单击“验证您的帐户”链接以激活您的 ORUS 帐户。如果一切顺利,您的 ORUS 帐户将被创建并激活。您将收到另一封电子邮件,通知您帐户已成功激活。单击“确定”继续登录 ORUS 帐户。步骤 5:登录您的 ORUS 账户在登录页面,输入您注册的邮箱地址和账户密码,勾选“我不是机器人”验证码,点击“登录”即可访问您的ORUS账户。登录您的 ORUS 帐户后,选择“获取您的数字 TIN ID”,然后单击“查看您的数字 TIN ID”。阅读有关数字 TIN ID 的重要信息。向下滚动并点击“查看您的数字 TIN ID”按钮。第 6 步:上传照片您现在可以预览您的数字 TIN ID。但是,您需要先生成 ID,然后才能下载。在生成数字 TIN ID 之前,您必须先添加个人资料照片。点击黄色“添加照片”按钮即可开始。阅读身份证照片指南。请注意以下重要事项:
[*]仅接受 JPEG/JPG 和 PNG 图像文件。
[*]图像的最大尺寸为 10MB。
[*]上传一张1×1的身份证照片,白色背景,无边框。
[*]照片应在不晚于六 (6) 个月内拍摄,以反映您当前的样子。
单击“继续”开始上传您的照片。从您的计算机或移动设备中选择身份证照片并上传。
第 7 步:生成您的数字 TIN ID上传照片后,就可以生成您的数字 TIN ID 了。
单击“生成数字 TIN ID”按钮继续。系统将要求您确认数字 TIN ID 的生成。请注意,您只能在首次生成数字 TIN ID 后至少 30 天内更新它。
勾选表示您同意条款和条件的复选框,然后单击“确认”。生成您的 ID 需要一些时间,因此请耐心等待。若没有任何反应,您可以再次点击“生成数字TIN ID”按钮,直到成功生成ID。
第 8 步:查看并下载您的数字纳税人识别号恭喜!您的数字 TIN ID 现已可供查看和下载。您可以点击“查看背面详细信息”按钮来查看身份证背面包含您照片的部分。您可以截屏或下载您的身份证。要下载,请点击“下载数字 TIN ID”按钮。它将以 PDF 格式保存。如前所述,数字 TIN ID 没有签名。相反,可以使用手机摄像头或二维码扫描仪扫描二维码来验证和认证持卡人的身份。
总结获取数字 TIN ID 既简单又方便,而且没有麻烦。无需前往 BIR 办公室,因为一切都可以在线完成。除了获得数字 TIN ID 之外,您的 ORUS 帐户还允许您在线更新 BIR 注册信息等。这就是为什么您应该尽快在 BIR ORUS 门户上注册。如果您有任何问题或疑虑,可以致电(02) 8538-3200或发送电子邮件至contact_us@bir.gov.ph联系 BIR 客户协助部门。
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