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特殊授权书是一份法律文件，指定特定代表（称为代理人或实际代理人）代表另一人行事，该人将被称为委托人。 代理人可以代表委托人行事的情况在文件中明确规定。 它也被称为有限授权书，因为代理人仅被授权代表委托人执行特定行动。必须注意的是，撰写 SPA 将赋予代理人代表您做出决定的合法权利。 本文将教您需要了解的有关特殊授权书以及如何自己创建的所有信息。
免责声明：本文仅用于一般信息目的，不是法律建议或法律顾问的替代品。您应该联系您的律师以获取有关任何特定问题或问题的建议。使用此处包含的信息不会在作者和用户/读者之间建立律师-客户关系。
点这里免费可下载/可编辑的特殊授权书样本模板为了省去从头开始编写特别授权书的麻烦，您可以下载此示例模板并使用以下指南编辑内容。
如何获得特别授权书：分步指南
1.准备文件您是否正在从头开始编写特别授权书并且不知道其格式？ 为了帮助您，我们创建了一个模板，您可以将其用于任何目的（请参阅上面的下载链接）。 正确填写表格，同时确保所有详细信息正确无误，因为这将是一份法律文件。
如何填写特别授权书模板填写 SPA 表格时，您必须提供以下详细信息：
如何在菲律宾获得特别授权书
如何在菲律宾获得特别授权书
- 校长的姓名、国籍、公民身份和地址。
- 授权代表/实际代理人的姓名、国籍、公民身份和地址
- 代表/实际代理人将承担的任务。
- 校长签署 SPA 的日期和地点。
- 校长姓名和签名。
- 代表/实际代理人的姓名和签名。
- 两名证人的姓名和签名。
- 公证人的确认。委托人有效身份证件的详细信息（身份证件名称、身份证件号码和到期日期）将在确认书中注明。
2. 打印正式完成的 SPA 副本填写所需信息后，打印至少 3 份 SPA 以用于以下内容：
3. 对文件进行公证将 SPA 带到您签署文件的公证处并进行公证。支付至少 500 菲律宾比索的公证费。
有哪些不同类型的授权书？有两种类型的授权书，重要的是要了解每种授权书的运作方式，以便您能够根据您的法律需要执行正确的授权书。 1.一般授权书这种类型的授权书具有广泛的范围，并授予某人管理和管理您的业务和财产的权力。 2. 特别授权书此类授权书适用于您的代表完成的特定任务。菲律宾民法典规定的某些交易也需要 SPA，例如代理人出售不动产需要 SPA。
特殊授权书和一般授权书有什么区别？任命某人为您的代表将使后者有权代表您执行各种任务。 但是，一般授权书范围更广，赋予代表管理和管理您的业务和财产的合法权利。一般授权书仅限于行政行为。 另一方面，特别授权书是针对您的代表执行的特定任务以及菲律宾民法典要求的任务通过特别授权书完成的，否则，代理无效。
谁可以获得特别授权书？任何出于某种原因需要指派代表签署文件、管理资产或代表他处理资金等的人，都可以执行特别授权书。
谁可以成为您的代理人或实际代理人？只要您完全信任该人，您就可以指定任何人作为您的代表。他/她也应该达到法定年龄。
我什么时候可以使用特别授权书？
根据菲律宾民法典，在以下情况下需要特别授权书。这意味着如果您的代表/代理人在没有 SPA 的情况下执行以下功能，则该交易无效。 - 支付通常不被视为行政行为的款项；
- 终止机构成立时已经存在的义务的效果更新；
- 妥协，将问题提交仲裁，放弃对判决提出上诉的权利，放弃对诉讼地点的异议，或放弃已经获得的处方；
- 无偿放弃任何义务；
- 签订任何无偿或有价对价转让或获得不动产所有权的合同；
- 送礼，除了习惯性的慈善或向代理人管理的业务中的员工提供的礼物；
- 贷款或借款，除非后者的行为对于保存所管理的物品是紧急和必不可少的；
- 将任何不动产出租给他人一年以上；
- 绑定委托人无偿提供某些服务；
- 在合伙合同中约束委托人；
- 委托人承担担保人或担保人的义务；
- 创造或转让不动产的物权；
- 接受或拒绝继承；
- 批准或承认在该机构之前签订的义务；
- 任何其他严格管辖的行为。
除上述内容外，以下是使用 SPA 的常见交易： - 提交纳税申报表；
- 申请政府福利；
- 维护商业利益；
- 管理银行账户、现金，甚至保险箱；
- 出售、抵押或管理资产和财产；
- 解决索赔；
- 签订合同；
- 计划遗产和财务礼物；
- 获得银行贷款；
- 提交 NBI 申请并申请 NBI 许可；
- 申请、更新或申领中国许可证；
- 申请并领取驾驶执照；
- 向 PSA索取出生证明和结婚证明；
- 从 PSA 获得出生证明和结婚证明。
另一方面，这些是特殊授权书的一些限制： - 不包括抵押权的特殊出售权；
- 抵押权的特殊权力，不包括出售权；
- 一种特殊的妥协权力，不一定授权提交仲裁。
这只是意味着，如果您向您的代表/代理人提供了一份 SPA 来出售您的房产，代理人就不能抵押您的房产，反之亦然。该任务具体到销售或抵押，视情况而定。
如果您在国外，如何在菲律宾执行特别授权书什么是领事SPA？领事 SPA 只是一份将在国外签署的特殊授权书。领事SPA适用于希望在菲律宾指派代表但由于各种原因无法回家的OFW。 领事 SPA 将在您目前居住的国家的菲律宾大使馆执行。
领事SPA的用途是什么？领事 SPA 可用于指派某人代表您完成合法交易。
获得领事 SPA 的要求是什么？要获得领事 SPA，必须提供以下要求： - 菲律宾护照首页和最后一页的复印件；
- 菲律宾签发的有效政府身份证（仅在没有护照的情况下，尽管有些人可能需要身份证和护照）；
- 个人形象;
- 两名证人（应达到法定年龄，并在执行 SPA 期间亲自与您一起出现在大使馆）；
- 证人的有效身份证件；
- 公证费（金额因国家/地区而异）。
如何获得领事 SPA：分步指南- 访问离您最近的大使馆网站，然后前往领事服务部分。
- 下载特别授权书并填写详细信息。
- 与您的两位证人一起前往您附近的菲律宾大使馆。
- 出示填妥的 SPA 并在大使馆签署文件。
- 如果一切顺利并且没有问题或遗失文件，您将被要求支付 1,500 到 3,000 菲律宾比索的领事费，以及快递服务的额外费用。
- 处理文件通常需要大约三个工作日。
- 文件发布后，您可以将其寄回给您在菲律宾的家人，并将其用于预期目的。
常见问题
1. 拥有一份特别授权书的费用是多少？公证费用因地点和公证人而异。价格范围从 Php 500 到 Php 1,000 或更高。 2. 特别授权书可以撤销吗？一般来说是的，您可以随时撤销特别授权书。您只需要写一份标题为“撤销特别授权书”的新文件，其中应说明您不再希望由您指定的代表代表。签署文件后，进行公证，立即生效。 但是，在以下情况下不能撤销 SPA： - 如果双边合同依赖于它；
- 它是履行已经约定的义务的一种手段；
- 如果合伙人在合伙合同中被任命为合伙的经理，并且将其从管理层中解职是不合理的。
简而言之，您作为委托人不能撤销授予他人的 SPA，如果这样做，现有合同无法执行，或者 SPA 下的任务是履行合同义务的手段。 3. 特别授权书有有效期吗？这取决于制作的特别授权书的类型。如果您已表明 SPA 仅在指定期限内有效，那么一旦该期限结束，它将不再有效。另一方面，如果您未在 SPA 中指明有效期，则在您将其撤销之前，它将一直有效。 4. 校长已经是一名律师。律师可以公证他或她自己的特别授权书吗？不，如《公证实务规则》中明确规定的，如果律师（或公证人）是 SPA 或任何文件的一方，则不能对其进行公证。 5. 如果我指定某人代表我们从 DFA 办公室领取文件，是否可以为全家人制作一份特别授权书？是的。只要您在 SPA 中包含他们的姓名，就没有禁止将许多代表/事实上的律师放在一份文件中以执行特定任务。 6. 是否所有签字人都必须亲自到公证人面前才能对特别授权书进行公证？是的，在 SPA 上签名的所有各方必须在公证时亲自到公证人面前。 但是，如果该人在公证时不能在场，公证人可以代表身体无法签署文件的人签署文件，条件是。 - 公证人由不能代表其签字的人指示；
- 公证人的签名是在两名无利害关系且不受影响的文件见证人在场的情况下加盖的；
- 两名证人签名；
- 公证人在其签名下方写下：“公证人在（两名证人的姓名和地址）在场的情况下签名”；
- 公证人通过确认或 jurat 对他的签名进行公证。
一般来说，公证人只能在其正常的工作场所和业务范围内进行公证行为。但是，在签署文件的人被限制在医院或其他医疗机构就诊等特殊情况或情况下，公证人有权在该医院或医疗机构进行公证。 同样，由于该国的 Covid-19 局势，最高法院最近发布了一项临时规则在公证人或至少一名委托人位于社区隔离地区的情况下，允许使用视频会议设施。这意味着，通过视频会议，您的文件可以被公证，而无需去公证处。在最高法院另有指示之前，临时规则一直有效。 7. 外国人或非菲律宾公民可以签署在菲律宾使用的特别授权书吗？校长在获得 SPA 之前无需申请菲律宾护照。外国人可以执行在菲律宾使用的 SPA。 但是，如果他们可以公证或领事您的 SPA，您必须咨询您所在国家的菲律宾领事馆。似乎每个领事馆的规定都不一样。 例如，菲律宾驻印度大使馆明确表示不为非菲律宾国民提供公证服务，而德国大使馆允许对由德国公民执行的 SPA 进行公证。另一方面，菲律宾驻加州洛杉矶领事馆或英国的 SPA 表格不需要委托人的公民身份。 如果非菲律宾人无法在菲律宾领事馆对 SPA 进行公证，您可以选择Apostillized 文件。Apostille 文件在菲律宾有效并自动接受。要了解有关此过程的更多信息，请阅读下一个条目。 8. 什么是 Apostillized 文件？我如何对特别授权书进行加注？Apostillized 文件是具有外国主管当局签发的 Apostille 的公共文件（如出生/结婚/死亡证明、学校记录、公证文件如 SPA 等）。Apostille 是一种认证公共文件来源的证书。 此前，菲律宾领事馆对外国签发的公共文件进行认证或粘贴红丝带。自 2019 年 5 月 14 日起，不再进行红丝带的认证或粘贴。相反，您必须获得海牙认证。 要在您的 SPA 中获得 Apostille ，您首先必须前往您所在国家/地区的公证人，按照该国家/地区的法律对您的 SPA 进行公证。公证将 SPA 转换为公共文件。SPA公证后，需要到国家指定的主管机关办理海牙认证。 查看此链接以查看您当前所在国家/地区授权签发 Apostille 的所有主管当局的地址和联系方式。 9. 如果我在菲律宾期间已经签署了特别授权书，是否还需要获得领事特别授权书？一般情况下，没有到期的旧SPA仍然有效，前提是不存在消灭代理的方式。 但在实际操作中，需要最新的SPA，以确保代理人仍然有授权，并且买方的信息仍然是最新的（例如，公民身份已从单身变为已婚）。 通过代理人买卖不动产是一项有风险的交易；因此，当事人必须进行尽职调查。要求最新的 SPA 是尽职调查的一部分。 10.校长已经去世了。特别授权书还有效吗？SPA 不再有效，因为消灭代理的方式之一是委托人（或代理人）的死亡。但是，如果 SPA 是为了委托人和代理人的共同利益，或为了接受对他有利的规定的第三人的利益而构成（或创建）的，则即使在委托人去世后，SPA 仍然有效。 11. 如何验证特别授权书的有效性/真实性？您可以通过与对文件进行公证的公证人核对来验证 SPA 的有效性或真实性。在对 SPA 进行公证之前，公证人已确定： - 业主（或委托人）亲自出现在他面前并出示SPA进行公证
- 通过出示有效的身份证明（例如政府签发的身份证），签署文件的人确实是所有者
- 校长自愿在文件上签名。
您也可以访问SPA 进行公证的市或省司法厅的公证部门，并验证该文件是否存在以及是否包含在公证人的公证登记册中。 公证人必须保存和维护公证登记册。他们还被要求每月向法庭书记员提供一份在他面前承认的所有文件的副本。 12. 即使只有一名实际代理人，是否允许多名委托人？是的，多位委托人可以只向一位代理人或事实上的律师制作一份 SPA，例如在由几个人/家庭成员拥有的房地产的情况下 13. 是否允许多个事实上的律师？是的，允许多个代理人或事实上的律师。这是实用的，将加快任务的完成。例如，一个是做腿部工作和联络人（处理不同办公室的文件），而另一个是负责签订合同，接收付款等。 14. 特别授权书和销售授权书有什么区别？代理人在特别授权书中执行的任务范围更广，可以是委托人想要分配的任何主题，包括授权代理人出售。在销售授权中，主题是特定的并且仅限于对物品或财产的销售。 15、因不可预见的情况，代理人或实际代理人不能履行特别授权委托书规定的交易。替代品可以担任代表的角色吗？如果是这样，使这成为可能所需的法律程序是什么？是的，代理人可以指定代理人，前提是委托人不禁止代理人指定代理人。但请注意，在下列情况下，代理人应对代理人的行为负责： - 他无权任命替补；
- 他被赋予了这样的权力（校长没有指定特定的替代者），但他选择了一个臭名昭著的无能或无力偿债的人。
请进一步注意，即使在委托人禁止的情况下，如果实际代理人指定了替代人，则该替代人的所有行为均无效。 为使替代成为可能，实际代理人可以签署单独的特别授权书 (SPA)，指定替代人；在文件中引用/提及委托人给他的原始 SPA，以表明他有权代表委托人行事；并且，在 SPA 中列举替代者应执行的具体任务。 16. 特别授权书用红丝带认证。它仍然有效还是我需要“海牙认证”？带有红丝带的文件仍然有效，您仍然可以使用相同的文件，前提是主题文件和红丝带仍在其有效期内。Apostille 证书的签发并未使之前通过粘贴红色缎带来验证文件的过程无效。它只是替换它，因此无需再次对 SPA 进行 Apostillized，因为它将是多余的。 17. 我正在为我在菲律宾的代表在国外签署一份特别授权书。
我是否需要将原始 SPA 发送给我的代表，或者通过传真或电子邮件发送数字副本就足够了？这取决于需要特别授权书的实体。如果允许数字副本，最好与需要 SPA 的实体核实。通常，实体需要一份 SPA 的原件来验证文件和签字人的真实性。这在涉及权利转让的交易（例如出售不动产的SPA）中最为关键。 18. 委托人无法在特别授权书上签名，因此提供了指纹。SPA 是否被视为有效？是的，特别授权书是有效的，因为允许在文件上用拇指或其他标记代替签名。对于带有拇指或其他标记的 SPA 进行公证，拇指或其他标记必须在公证人和两名无利害关系的证人在场的情况下加盖。
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淘帖
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发表于 2022-4-28 11:58:19
