想象一下，关闭 10 年前一家失败的企业，突然，BIR 来敲你的门，要求你支付 50,000 菲律宾比索，因为你在据称关闭企业后几年忘记提交一些纳税申报表。
这种情况在菲律宾很常见，因为正确关闭企业的要求没有正确传达给我们的企业主。 如果他们惩罚你，那也不是 BIR 的错；他们只是遵循一个系统来检测未能按时提交纳税申报表的纳税人。他们被要求检查纳税人未申报的原因，然后收取未缴税款。你必须明白，在法律的眼中，简单地停止运营并不意味着“关闭”。 本文教您如何正确关闭企业，以避免 BIR 和其他政府机构的诉讼和不必要的处罚。 人们关闭企业的常见原因是什么？
如何在菲律宾开展业务
1.破产。申请破产的企业可能是由于产品过时、竞争激烈或贷款利息支出难以承受。 但是，申请破产并不意味着您不必再向债权人付款。根据《金融康复和破产法》或 FRIA，您的债权人可以选择清算您的企业并带走他们所能获得的任何现金或财产。 2.糟糕的商业计划。制定不当的商业计划是企业被迫关闭的主要原因之一。未能定义目标和实现这些目标的步骤会导致业务基础薄弱。 商业计划书包括研究以下内容： - 您的产品或服务的优势；
- 您的产品/服务的弱点或缺点；
- 你的竞争对手和他们缺乏的东西；和
- 有机会利用您的优势和竞争对手的劣势。
3.管理不善。拥有高质量的产品是迈向成功企业的良好开端，但这并不是全部。未能妥善管理您的员工、债权人和供应商可能会损害您的业务。 管理不善的企业是未能使用以下长期战略的企业： - 参加来自 BIR、DOLE 和TESDA等知名来源的商业研讨会，了解如何正确管理企业及其利益相关者，并了解应遵守的适当法律；
- 聘请会计师来帮助您管理财务。这也将阻止其他员工的盗窃；
- 如果您的员工超过 20 人，请聘请人力资源经理；和
- 仔细阅读供应商和债权人的合同，确保您理解它们，以免您和您的企业违反任何条件。
4.无法控制的事件。即使您是有史以来最伟大的企业主，也肯定有一些事情是您无法控制的，例如您的健康、死亡、经济衰退，或者例如导致数百万菲律宾人被解雇并导致企业停摆的大流行病操作。 更准确地说，菲律宾约有 119,596 家企业在 2020 年被迫关闭。 这是政府实施长达数月的封锁的结果，基本上摧毁了企业，尤其是那些尚未适应电子商务的企业。关闭商店的企业数量为政府带来了 77.67 亿菲律宾比索的收入损失。 拥有避灾计划、应急基金和保险可能会帮助企业克服艰难、无法控制的情况。 5.业务重组。
并非所有企业关闭都是因为未能正确运营业务，有些人希望将其业务扩展或重新命名为另一种类型的业务（例如，公司的独资企业或公司的合伙企业）。 无论是什么原因，您都必须了解重组的利弊，并妥善关闭现有业务以避免受到处罚。 6.非自愿关闭。最显着的例子是当您的企业因违反法规或法律（例如童工、未缴税、欺诈等）而被监管机构（例如 SEC、DTI、DOLE 或 BIR）强制关闭时。但是，这种强制关闭只有经过一系列仔细的检查、通知和听证后才能完成。 为了不被罚款或定罪并避免您的企业面临被强制关闭的风险，您应该遵守所有要求的法律或聘请可以提供帮助的人，例如律师或会计师。
如何在菲律宾关闭业务：4 个步骤。
第 1 步：确定您属于哪个类别。
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a：独资企业。这包括个体企业主，包括自由职业者、家庭顾问、自雇专业人士以及在雇主与雇员关系之外定期赚取收入的任何人。当然，这仅适用于实际注册其业务的人 （如果您是上述任何一种，则应该这样做）。 独资经营者必须向贸易和工业商务部 (DTI) 申请取消其业务。 b：公司和合伙企业。法人，包括合资企业、合作社和其他需要在美国证券交易委员会 (SEC) 注册的组织，也需要向美国证券交易委员会申请取消其业务。
第二步：完成停止营业的要求。
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在申请关闭业务之前，请务必致电相应的政府机构和当地政府部门，以明确需要哪些文件。 注意：每份文件都适用于所有纳税人分类，除非特别提到它仅适用于特定类型。 1. 地方政府部门——Barangay Hall。
a.有效身份证件。- 独资企业/自由职业者/自雇专业人士——业主的有效身份证件；
- 合作伙伴——所有合作伙伴的有效身份证件；
- 公司- 总统的有效身份证件。
b.Barangay清关。这是您与其他政府机构或部门进行交易所需的最基本的法律文件。您可以在您的企业所在的Barangay提出申请。 c.退休/停业申请书。
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这封信将表明您打算取消您在您的Barangay的商业登记。该信件必须表明： - 申请日期;
- 收件人（Barangay Hall）的联系方式；
- 申请人姓名;
- 注册企业名称；
- 向政府登记的日期，在这种情况下，是Barangay；
- 营业执照号码；
- 关闭业务的原因；
- 拟关闭日期；和
- 声明企业对描Barangay没有未履行的义务或责任。
2. 地方政府单位——市政厅。a.有效身份证件。- 独资企业/自由职业者/自雇专业人士——业主的有效身份证件；
- 合作伙伴——所有合作伙伴的有效身份证件；
- 公司- 总统的有效身份证件。
b.Barangay清关。 c.指示关闭日期的 Barangay 关闭证书。这将证明您已经清偿了所有现有债务并成功关闭了您在Barangay级别的业务。 d.最新营业执照。您必须提交可用的最新营业许可证的原件。 e.表明关闭的确切日期的关闭宣誓书、董事会决议或解散通知。注意：宣誓书需要经过公证。 独资企业。 如果您是独资经营者，您的停业宣誓书必须包括以下内容： - 业主姓名；
- 企业地址；
- 来自 DTI 和/或 BIR 的注册号；
- 关闭日期；
- 关闭原因；
- 企业没有未偿债务。
合伙企业。 原始合伙解散协议或解散通知，注明确切的关闭日期。该文件主要规定了如何在所有合伙人之间分配合伙企业的财产和义务。 公司。 关于停业的原始董事会决议或公司秘书证书，注明确切的停业日期。 f.BIR 表格 2303 或注册证书。必须提交原件，同时提交复印件。这将证明您在业务过程中向 BIR 注册。 g.最新的 ITR 和财务报表。退休日期前三 (3) 年的最新所得税申报表和财务报表（例如资产负债表、损益表、现金流量表等）必须复印并提交给您企业所在的市政厅。 h.最新的增值税和 OPT 申报表。从最后一次支付营业许可证到关闭之日提交的最新营业税必须复印并提交给您企业所在的市政厅。 i.账簿。您的企业所在的市政厅可能会要求您出示您的账簿以供其工作人员检查。 j.如果有分支机构，请提供管理分支机构的地方政府部门缴纳的营业税证明。这将证明您遵守其他 LGU。 3. 国税局 (BIR)。
a.退休/停业申请书。这封信表示您打算取消您在 BIR 的商业登记。该信件必须表明： - 申请日期;
- 收件人（您注册的 RDO）的联系方式；
- 申请人姓名;
- 注册企业名称；
- 在 BIR 注册的日期；
- 注册证号；
- 关闭业务的原因；
- 建议关闭日期；和
- 声明企业对 BIR 没有未履行的义务或责任。
b.BIR 表格 2303 或注册证书。c.账簿。d.死亡证明。如果因独资经营者死亡而关闭，则需要这样做。 e.货物、供应品和其他企业资产的期末库存清单（例如借项通知单、交货收据、采购订单等）。f.未使用的销售发票和正式收据的库存。g.索取收据海报。h.退休日期前三 (3) 年的最新 ITR 和财务报表。i.正式完成的 BIR 表格 1905。
独资经营者。 作为菲律宾的个人纳税人，建议您在申请关闭业务时不要取消您的 TIN。 为独资经营者填写的 BIR 表格 1905 样本：
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合伙企业和公司。 关闭合伙企业或公司业务需要同时取消法人的 TIN。 合伙企业和公司填写的 BIR 表格 1905 样本：
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10.公司和合伙企业的董事会决议/解散通知。公司。 您的 RDO可能会要求您出示批准公司解散的董事会决议副本。 合伙。 您的 RDO 可能会要求您出示解散通知的副本。 j.指示关闭日期的市政厅关闭证书。这将证明您已经清偿了所有现有债务并在市政厅级别关闭了您的业务。 k.最新发布的打印授权和表格 0605（年度注册）。
4. 贸易和工业部（DTI）。
a.取消企业名称的请求函。这封信表示您打算取消您的公司名称。该信件必须表明： - 申请日期;
- 收件人（DTI 总部）的联系方式；
- 所有者/合伙人/总裁的姓名，以适用者为准；
- 注册企业名称；
- 企业名称注册日期；
- 注册证号；
- 关闭业务的原因；和
- 建议关闭日期。
b.取消注册企业名称的宣誓书。说明关闭的原因和关闭时，企业没有与运营相关的未清偿财务义务。
c.企业名称注册证明原件。
d.BN 证书或注册证书丢失的宣誓书（如适用）。
e.证券交易委员会解散公司/合伙企业证书的认证复印件。
5. 证券交易委员会（SEC）。
a.董事证书。这是用于证明公司解散决定的公证文件。这仅用于公司自愿解散和关闭其业务的情况。 b.公司章程。
c.修订后的公司章程（如有）。
d.合伙条款。
e.经审计的财务报表 (AFS)。
f.BIR 清税证书。这将证明您已经清偿了所有现有债务并在 BIR 成功关闭了您的业务。 g.经公证的秘书证书。h.从其他政府机构（例如 PEZA、BOI、BMBE 等）获得许可。这仅适用于拥有二级许可证的公司。 i.出版商发布解散通知的宣誓书。这是出版商（报纸）在特定日期发出公司解散通知的宣誓声明。这应至少每周进行一次，连续三 (3) 周。宣誓书的格式由出版商提供。
第 3 步：向您的利益相关者正式宣布关闭业务。
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宣布您的企业即将关闭似乎没有必要，但这不仅有助于您顺利过渡到下一个计划，而且也是不同政府部门的法律要求。 您的利益相关者是所有对您的业务感兴趣的人和企业。这些是你的： a：雇员。DOLE 要求雇主在计划关闭之日起至少 30 天内通知其员工该企业将关闭。此外，如果关闭不是由于破产或资不抵债，则必须向员工支付离职费。 为了适当地宣布因停业而解雇员工，公司必须： - 向员工和员工所在的 DOLE 区域办事处发送个人终止信函，说明： (1) 终止原因（例如，由于业务关闭）；(2) 通知是在关闭之日起 30 日内发出的；(3) 将向雇员支付离职费。终止通知很重要，因为这是员工决定使用SSS 失业保险时所需的要求之一，这是他们在寻找新工作时可以用来维持生计的现金福利。
- 召开全公司会议，解释他们会发生什么、他们将收到什么等。这也是回答员工疑问和解决他们对工作状态的担忧的时候。尽可能透明是很重要的。这是可选的，但与失去工作一样重要，妥善解决他们的担忧是有礼貌的。
不遵守上述要求将构成非法解雇诉讼的理由。 b：供应商和债权人。只需给您的供应商和债权人打电话或发电子邮件，通知他们您打算关闭业务，就足够了。但是，如果业务关闭，您仍必须遵守与供应商和债权人签订的合同，以确保您不违反合同中的任何规定或条款。 未能遵守此流程是您的供应商或债权人提起诉讼的理由。 c：监管机构。您需要通知监管您业务的相关政府机构，以获得表明您遵守法律的政府许可。有关更多信息，请参阅步骤 4。 d：股东和业务合作伙伴。关闭公司或合伙等法人实体必须经过其所有者的一系列会议和决策。 对于合伙企业，合伙人应当通知其他合伙人，将召开拟解散合伙企业的会议。这最好通过电子邮件完成。 对于公司，应至少在会议召开前二十 (20) 天，通过其章程授权的任何方式向每位股东发出通知，说明公司应解散。然后在会议上，股东和董事就是否解散公司进行投票。 e：顾客。为了通知您的客户，您可以在商家附近张贴书面通知，说明商家将在建议的日期关闭。您还可以选择致电关键客户并通知他们您将不再与他们开展业务。 这是可选的，但与您的主要客户保持健康的关系也不错，因为他们是帮助您建立业务的人。 f：宣布关闭您的企业的其他方式。- 通过您的网站- 致您的利益相关者的一封信，宣布您的业务关闭，包括关闭的详细信息。
- 通过时事通讯或社交媒体群组/页面——您可以发布一份声明，详细说明关闭的事实以及它可能如何影响您所在地区的当地企业。建议对当地经济影响较大的大企业，让当地其他企业适应停业带来的变化。
第 4 步：向适当的政府机构提交要求以获得所需的许可。在我们继续之前，请注意以下事项： - 在申请关闭您的企业之前，您需要与 BIR、DOLE、DTI 和/或 SEC 解决所有未决案件。
- 政府不知道您何时真正停止了您的业务运营，这就是为什么他们仍然希望您遵守您的义务，直到您获得适当的政府批准（例如提交纳税申报表；SSS、Philhealth 和 Pag-IBIG 的强制性供款；支付当地政府收费和税收，如营业执照）。
a.关闭独资企业/自由职业者/自雇专业人士。
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b.DOLE、SSS、PhilHealth 和 Pag-IBIG 关闭的通知。- 在预定关闭/停止日期前至少一 (1) 个月向员工和 DOLE 发送书面通知。这将降低获得非法解雇诉讼的风险。
- 更新SSS，PhilHealth，和帕格IBIG登记到失业或就业，取其适用。这将允许您控制您的强制性供款，并通知他们您不再有员工。
c.申请关闭 LGU – Barangay。- 创建退休/关闭业务请求书。
- 向您的企业所在的 Barangay Hall 出示所需文件（请参阅第 2 步中的要求列表）。
- 支付必要的费用，包括未支付的营业许可证或（取决于 LGU）便利费。
- 索取Barangay 关闭证书，该证书应用作在市政厅级别申请关闭业务的文件。
d.在 LGU - 市政厅申请关闭。- 创建关闭/解散宣誓书，指明关闭的确切日期。
- 向您的企业所在的市政厅出示所需文件（有关要求列表，请参阅第 2 步）。
- 根据 LGU，需要填写申请表。这些申请表只需要基本信息。
- 支付必要的费用，包括未支付的营业许可证或（取决于 LGU）便利费。
- 索取市政厅停业证书，该证书应用作在 BIR 申请停业的文件。
e.在 BIR 申请关闭。- 填写BIR 表格 1905。
- 创建退休/关闭业务请求书。
- 向您总部所在的RDO出示所需文件（请参阅第 2 步中的要求列表）。
- 如有必要，当您决定在纳税年度中间结束业务时，提交短期纳税申报表。
- 在 BIR 人员和官员面前销毁所有未使用的销售发票/正式收据、会计表格、业务通知和注册证书。
- 等待 RDO 确认您没有未结案件、拖欠案件，并在税务审计后确认您没有更多的未清债务。
- 支付必要的费用和其他欠税。
- 申请退税e．
- 在死亡或纳税人选择取消 TIN 的情况下，收到 TIN 不再存在于 BIR 数据中的确认
f.在 DTI 申请取消企业名称。g.公司和合伙企业的解散和关闭。
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h.DOLE、SSS、PhilHealth 和 Pag-IBIG 关闭的通知。在预定关闭/停止日期前至少一 (1) 个月向员工和 DOLE 发送书面通知。这将降低获得非法解雇诉讼的风险。 i.申请关闭 LGU – Barangay。- 创建退休/关闭业务请求书。
- 向您的企业所在的 Barangay Hall 出示所需文件（请参阅第 2 步中的要求列表）。
- 支付必要的费用，包括未支付的营业许可证或（取决于 LGU）便利费。
- 索取Barangay 关闭证书，该证书应用作在市政厅级别申请关闭业务的文件。
j.在 LGU - 市政厅申请关闭。- 在公司情况下提供董事会决议或在合伙企业情况下提供解散通知。
- 向您的企业所在的市政厅出示所需文件（有关要求列表，请参阅第 2 步）。
- 根据 LGU，需要填写申请表。这些申请表只需要基本信息。
- 支付必要的费用，包括未支付的营业许可证或（取决于 LGU）便利费。
- 索取市政厅停业证书，该证书应用作在 BIR 申请停业的文件。
k.在 BIR 申请关闭。- 填写BIR 表格 1905。
- 创建退休/关闭业务请求书。
- 向您总部所在的RDO出示所需文件（请参阅第 2 步中的要求列表）。
- 如有必要，当您决定在纳税年度中间结束业务时，提交短期纳税申报表。应当在通过解散决议或收到美国证券交易委员会通知解散之日起 30 日内完成。
- 在 BIR 人员和官员面前销毁所有未使用的销售发票/正式收据、会计表格、业务通知和注册证书。
- 等待 RDO 确认您没有未结案件、拖欠案件，并在税务审计后确认您没有更多的未清债务。
- 支付必要的费用和其他欠税
- 申请清税。
l.在 SEC 申请解散。- 如果您的公司拥有二级许可证（例如 PEZA、BOI、BMBE 等），请从其他监管机构获得许可。
- 向 SEC 提交所需文件（请参阅第 2 步中的要求列表）。
- 向美国证券交易委员会索取解散证书
m.在 DTI 申请取消企业名称。- 创建取消企业名称的请求函。
- 创建取消注册企业名称的宣誓书。
- 如果您丢失了企业名称注册证书，请创建一份损失宣誓书。
- 向 DTI 总部出示所需文件（要求清单见第 2 步）。
- 索取公司名称取消证书。
在菲律宾正确关闭企业有什么好处？1. 政府清关。一旦您通过政府机构关闭业务的验证，该机构将为您提供政府许可。这将作为您遵守他们所有规定的证据。 一个例子是BIR 税务清关 ，这表示您没有现有的税务责任和未结案件。这将在您申请新业务、取消您的业务名称、财产拍卖和移民目的时使用。 2. 继续前进并从错误中吸取教训。
失去一家企业，尤其是那些从前几代继承下来的企业，会给您带来沉重的打击。无论关闭业务的原因是什么，您都会学到一些可能对您将创建的未来业务有用的东西。即使您选择不再从事贸易或提供服务的商业活动，您获得的经验也是无价的。 提示和警告：1. 如果需要，请咨询专业人士。如果您打算解散或关闭您的企业，那么找到可以帮助您的专业人士（例如会计师或律师）总是有帮助的。考虑到未能正确关闭您的业务的惩罚是非常沉重的，他们的服务的好处通常是值得的。 2. 致电政府机构进行澄清。关闭业务的过程很复杂，需要进行大量研究。值得庆幸的是，如果您只是花时间致电每个政府部门，他们将协助您完成所需的程序和确切要求。
常见问题1.未妥善关闭业务的处罚是什么？2. 我只是一个自由职业者/小企业主。我还需要申请关闭业务吗？是的。只要您是企业的注册所有者并决定永久关闭您的企业，那么您就应该按照本指南中提供的步骤正确关闭您的企业。 3. 在菲律宾关闭一家企业需要多长时间？没有具体的时间表；可能需要一周或一年以上。这完全取决于您对法律的遵守程度、业务运营年限、业务性质以及您的业务是独资企业还是公司/合伙企业。 4. 如果我的生意没有经营，我是否仍然需要正式关闭我的生意？对于个人业主，只要您还没有 LGU 和 BIR 的营业许可证，您就不必取消其他许可证。 对于公司，如果公司自成立之日起 5 年内未开始运营或在连续 5 年内停止运营，则您的 SEC 注册将被撤销。如果发生这种情况，公司需要立即申请解散和关闭。 5. 企业终止时员工有哪些权利？如果您的雇主没有宣布破产，您有权： 如果您的雇主未能提供上述内容，您可以对他们提起诉讼。 6. 关闭我的公司是否意味着取消我的 TIN？如果您的企业被归类为独资企业，那么我们建议您不要取消您的TIN（税号），因为如果您计划在菲律宾境内赚取收入，您将需要重新申请另一个 TIN。 但是，如果您的企业是公司或合伙企业，则解散企业意味着取消 TIN。这意味着法人的身份现在不存在。 7. 关闭我的一家企业会影响我的其他企业吗？不需要。只要营业许可证是分开的和/或每个企业都有自己的 TIN。 8. 我想承担我亲戚的生意。我们还需要关闭业务吗？目前，无法转让独资企业和合伙企业的所有权。您的亲戚需要关闭他们的企业并取消其企业名称，以便您可以采用相同的企业类型。 但是，所有权可以转让给公司。您可能会成为主要股东并自己控制公司。 9. 我死后我的生意会怎样？如果您拥有独资企业或者您是合伙企业的合伙人，那么如果您去世，该企业需要解散。这意味着，如果您死了，您的生意也会随之而来。但是，没有什么能阻止您的继承人创建一种与您以前拥有的完全相同类型的企业。
如果您拥有一家公司，您在该公司的股份可能由您的继承人继承，他们可以从那里继续开展业务。 10. 我已经申请破产并关闭了我的生意。这是否意味着我不再有义务向我的员工发放任何离职补偿金？是的，如果企业因严重损失而倒闭，法律不会强制雇主支付其雇员的离职金。 但需要注意的是，企业因严重亏损而关闭有严格的要求，必须一字不差地遵守，以免被解释为裁员或裁员。离职金数额视原因而定，总结如下： - 裁员 – 每服务一年一 (1) 个月的工资或至少半 (1/2) 个月的工资，以较高者为准。
- 冗余——相当于他至少一 (1) 个月的工资或每一年服务至少一 (1) 个月的工资，以较高者为准。
- 因破产而关闭——雇主没有义务支付离职金。
这通常由律师处理，因此我建议您咨询一下以确保。 11. 我的公司有多个分支机构，我决定缩小规模。关闭其中一个或多个分支机构的流程和要求是什么？每个分支机构都必须遵循上述文章中讨论的业务关闭程序。请注意，关闭申请必须通过分行各自的 RDO 提出。例如，如果您想关闭在马里基纳或达义的分行，您必须分别在马里基纳市政厅和RDO 45以及达义市政厅和RDO 44申请关闭。 12. 我想关闭我的公司，但我仍有未缴税款。我还需要支付吗？是的。一旦您提交了所有必需的文件，处理业务关闭的 BIR 官员会将您的案件发送到四个不同的部分，即：客户支持部分、合规部分、收款部分和评估部分。评估科将进行税务审计，确定您在业务运营期间可能未能支付的未决税款。BIR 税务清关只有在所有部门都清关您的业务后才会发出，即支付所有收入费用和税款。 13. 如果我没有在 BIR 注册我的企业，那么企业关闭的流程是什么？我应该同时向 BIR 注册和关闭它吗？如果你一开始就和那个人没有任何关系，你就不能和那个人分手。你只会创造新的问题，最后，你只会伤害自己。这同样适用于关闭业务。换句话说，BIR 不会招待您，如果他们这样做，您只会因未注册而受到制裁。 14. 我可以恢复或重新开放已经关闭的企业吗？如何？适当关闭的业务是不存在的业务。如果您想开设已关闭的企业，则需要重新注册。
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发表于 2021-12-30 16:22:55
