SEC 企业名称注册是对将要创办公司或合伙企业的企业家的一项强制性要求。
本文展示了 SEC 在线注册的分步指南，可帮助您轻松注册公司。
准备工作
在坐下来进行 SEC 在线注册之前，您应该确保首先准备好一切。如果您还没有这样做，最好在使用本指南之前先 选择一个业务结构。
接下来，您可能需要与您的合作伙伴或公司开会，因为您需要准备好提供以下信息：
国内股份公司对于一个人的公司对于合作伙伴如果稍后在在线处理过程中您忘记了要求，您可以保存草稿并返回到您的申请。请务必在 3 天内完成，否则您的申请将被删除。 SEC 的商业名称注册费用是多少？请注意，您将提供的一些信息将被 SEC 用于计算您的注册费用（例如资本或授权股本）。这些包括： - 对于公司，公司章程费用取决于您是否为：
- 对于具有面值的股份公司：法定股本的 1% 的 1/5 但不低于 2,000 菲律宾比索，或认购股本的认购价格，以较高者为准。
- 对于没有面值的股份公司：按每股 100 比索但不低于 2,000 比索计算的法定股本的 1% 或认购股本的发行价值的 1/5，以较高者为准。
- 对于非股份公司：PHP 1,000。
- 对于公司，您还需要支付费用为 PHP 1,000 的章程。
- 对于合伙企业，合伙企业章程的费用为合伙企业资本的 1% 的 1/5，但不少于 2,000 菲律宾比索。
- 对于合伙企业或公司，还需要支付法律研究费（申请费的 1%）、30 比索的文件印花税和 100 比索的名称注册费的额外费用。
便于计算，请在此处使用 SEC 的注册费计算器。您可以在此处查看我们针对您的注册类型的一些示例计算。
如何在 SEC Online 中注册您的公司名称目前有两种使用新系统的方法：
1. ESPARC 常规处理- 适用于国内股份公司、一人公司、合伙企业、非股份公司和外国公司。
- 允许自定义您可以在表格中写下的内容，例如用于您的业务的主要和次要目的的内容
- 接受 SEC 官员的审查。您的申请状态将在 3 天内发送到您的电子邮箱。
- 获得批准并在线支付后，您需要将已签名并经过公证的注册文件副本交付给您选择的 SEC 办公室。
2. ESPARC OneSEC（公司一日提交和电子注册）- 截至 2021 年 9 月、OneSEC仅适用于国内股份公司（一人公司和2至15人的公司）。
- OneSEC 通过使用预先填写的表格来获取商业目的等信息，从而删除了 SEC 对注册系统的审查部分。如果要自定义应用程序，请选择常规处理。
- 顾名思义，OneSEC 旨在让您的注册申请在一天、任何时间、任何地点完成。
下面的指南是两个指南的合并，将重点帮助您决定在每个字段中输入什么。
第 1 步：访问 SEC 的eSPARC网站并从常规处理或 OneSEC 中进行选择
- 如果您的首要任务是快速注册，请选择 OneSEC 选项。请注意，截至 2022 年 1 月，它仍然仅适用于国内股份公司（一人公司和拥有 2 至 15 名注册人的公司）。
- 如果您的优先级是自定义注册，尽管处理时间较长，请选择常规处理选项。
第 2 步：阅读使用条款
在此页面上，您将能够阅读以下内容：(a) 使用条款，(b) 一般规定，(c) 程序规定，以及 (d) 用户同意书。
阅读完所有内容后，只需单击“继续申请表格”按钮。
第 3 步：填写申请表的第 1 部分（企业名称验证）您将被带到申请表的第一部分。注意： - 常规处理有 6 个部分
- OneSEC 有 5 个部分
在这部分，您需要选择一个 SEC 处理办公室。这是您需要提交已签名并经过公证的注册文件纸质副本的地方，因此请务必选择附近的一份。之后，只需填写联系方式。
这部分是关于您公司的业务结构和业务名称的。首先，从下拉列表中选择您的公司类型和子类型。以下是选择的含义： - 股份公司——这是最常见的公司形式。这只是意味着其股东的所有权由股票证书代表。
- 非股份公司——这是一种不向其所有者发行股票证书的公司形式。
- 外国公司——这种公司形式是在打算在菲律宾开展业务的外国创建的。它可以是股份公司或非股份公司。
- 普通合伙企业——这是一种合伙企业，允许其债权人追究合伙人的个人资产。
- 专业合伙——这是一种由个人为行使共同专业的唯一目的而成立的合伙。合伙人不能从从事其职业以外的任何贸易或业务中获得任何收入。
- 有限合伙企业——这是一种保护其有限合伙人资产的合伙企业。这种合伙企业的债权人只能出卖普通合伙人的个人资产。
选择公司类型后，您需要选择公司子类型和分类。这将确定您的公司/合伙企业是否需要获得二级许可证和特别许可证。例如，融资、贷款和外资公司需要向 SEC 提交其他文件。 接下来，您只需要根据最适用于您公司的内容 来选择您的主要行业分类。 本节的最后一部分是您将使用准备好的 4 个企业名称。只需输入您最喜欢的那个。本节结束后，系统会自动审核。如果它被拒绝，您可以返回并使用列表中的下一个。选择公司名称时，请确保它符合 SEC 规则，如下所述：
之后，您可以选择添加商品名称。商品名称就像您公司的昵称。这就是你希望人们记住你的样子。如果需要，您可以添加多个商品名称。 完成此部分后，只需单击“下一步”按钮。
第 4 步：查看详细信息并将 OTP 发送到您的电子邮件
阅读您输入的信息以确保一切正确。之后，单击将 OTP 发送到电子邮件按钮以接收您的一次性密码。 从您的电子邮件中检索 OTP 并将其输入到文本框中。之后，只需单击“保存并继续”按钮。
第 5 步：等待系统自动审核您的商家名称
在此页面的顶部，系统将自动审核您的企业名称和商号。它将显示以下状态之一： - 进行中。这意味着它仍在审查中。
- 完全的。这意味着您的商家名称已通过审核。对于常规处理，请确保在继续之前单击“保留公司名称”按钮。
- 失败的。这意味着您的商家名称未通过审核。系统会显示审核失败的原因，并要求您返回并输入新的公司名称。
系统可能需要一些时间才能完成对您的企业和商品名称的审核。您可以在等待的同时进行下一步。
第 6 步：填写第 2 部分（公司详细信息）
在申请表的第 2 部分，您必须提供有关您公司详细信息的信息。主要和次要目的的文本框仅适用于“常规处理”。在 OneSEC 中，这些是根据您之前选择的主要行业分类预先填写的。
接下来，您只需要提供您公司的主要地址和联系方式。完成后，检查您的公司名称是否已完成审核。完成此页面上的所有内容后，只需单击“保存并继续”按钮。
第 7 步：填写第 3 部分（资本结构）申请表第 3 部分涉及公司或合伙企业的所有权划分。如果您没有与您的合作伙伴、公司和投资者讨论过这部分内容，您将很难填写此部分。 对于公司，您必须提供以下信息： - 授权股本 ——这代表公司可以发行的所有股份的最大值。它不必等于您手头的实际资本。事实上，通常的做法是为希望购买贵公司股票的未来投资者提供更高的津贴。
- 认购股本——这是认购股份的比索价值，意思是尚未支付但为个人保留的股份。法律要求至少有 25% 的法定股本被认购。
- 缴足股本- 这是已认购并实际支付的授权股本部分。对于大多数行业，没有最低实收资本存量要求。您可以从美国证券交易委员会查看此矩阵，了解具有最低要求的行业。
- 股份类型——您可以从普通股、优先股、创始人股和可赎回优先股中进行选择。在这里，您可以对授权资本进行分类并限制公司中“决策者”的数量。有投票权的股票有能力改变公司政策并影响决策，而无投票权的股票只是用来收取股息。通常，您只想发行具有投票权的普通股。如果您想为您的公司混合不同种类的股票，最好咨询专家，因为它会影响您的股东的投票权和股息。
- Number of Shares – 这是您选择的每种共享类型的可用共享数量。
- 面值– 这是 PHP 中每股股票的价值。
- 金额- 这是股票数量乘以面值。请注意，所有类型股份的总金额必须等于法定股本。
请注意，您的资本结构将来可以通过修改您的公司章程来改变。
在完全填写完您的资本结构的详细信息后，您现在可以进行下一部分，即在年度报告的年终年度和会计年度之间进行选择。
对于合作伙伴，您只会被要求输入您的总贡献。请注意，合作伙伴的最低捐款金额为 PHP 3,000。 之后，选择您的公司或合伙企业将存在多长时间。如果您不确定，请选择永久。 之后填写其他详细信息，例如业务活动和年度/定期会议日期。完成后单击“保存并继续”按钮。
第 8 步：填写第 4 部分（公司官员）
下一部分涉及提供公司每位官员的详细信息。本节还涉及公司或合伙企业的所有权划分。
对于公司，填写财务主管的详细信息。然后，您将被要求输入每个公司官员认购和支付的股份种类和股份数量。以下是分类： - 公司- 这些是负责建立公司的先驱或创始人。
- 董事——这些是处理公司大部分决策的股东。
- 认购者——这些实体保留了拥有公司股票的权利。
每位官员必须至少拥有一份股份。请注意，您需要指定至少 2 名董事。另外，请注意，认购和缴足股本的数量必须等于您在第 3 节中放回的数量。
对于合作伙伴，您将被要求输入每个合作伙伴的详细信息（至少 2 个合作伙伴）。这包括合作伙伴的类型和提供的资本。请注意，每个合作伙伴的供款必须总计您在第 3 节中退回的金额。 公司和合伙企业都需要输入每位官员的个人详细信息，包括姓名、地址、纳税人识别号和身份证号等。 完成后，查看所有详细信息。如果一切正常，请阅读同意和真实性条款。单击确认按钮，然后单击保存并继续按钮。
第 9 步：上传证明文件（仅限常规处理）这部分不之后，阅读服务条款、隐私政策和认证。
第 11 步：提交申请对于 OneSEC 用户，您可能会遇到两种不同的情况。如果系统认为您的申请超出 OneSEC 要求，您可能会被引导至常规处理。您只会被要求提交申请以供审核，而不是被要求付款。这就是“常规处理”期间发生的情况，如下图所示。在 OneSEC 中，因为它不是必需的。对于常规处理，您需要上传文件，例如： 1)命名上诉文件。如果您在第 5 步中点击了“企业名称验证失败”的上诉按钮，则您需要上传支持文件。您可以使用 此模板进行申诉。 2)预定义的附加要求。有些公司类型需要额外的文件要求。例如，融资、贷款和外资公司需要向 SEC 提交其他文件。 3) 对于一人公司，您可能需要提交一人公司的被提名人和候补被提名人的内容信/接受函。您可以使用 此模板作为起点。如果您不需要上传任何内容，只需跳过此步骤并单击Save and Proceed。
第 10 步：审核您的申请在本节中，您需要做的就是查看您提供的所有详细信息。除此之外，请务必检查每个系统生成的表格。该系统还将为您提供对您需要支付的费用的暂定付款评估审查。 在页面最后，点击我已阅读并同意服务条款、隐私政策和认证，输入正确的验证码，最后提交您的申请。请继续执行本指南的步骤 12a。 如果 OneSEC 系统确定您的申请符合他们的要求，那么您将看到一个继续在线支付按钮，而不是提交申请按钮。请继续执行本指南的步骤 12b。
步骤 12a：等待来自 SEC 的电子邮件（常规处理和 OneSEC 方案 2）您的申请现已提交。确保保存应用程序参考号。您还将在电子邮件中收到此副本。您接下来要做的就是等待 SEC 的电子邮件。您应该在提交后的 3 个工作日内收到它。 SEC 可能会将您的申请标记为： - 付款 - 意味着您的申请已获批准，只需付款。付款后，您将通过电子邮件收到 SEC 的进一步指示。
- 未获批准——这意味着您必须使用 SEC 处理办公室指出的更正来编辑您的申请。
请注意，您可以通过访问 ESPARC 网站并单击 ESPARC 常规处理下的“打开现有申请表”按钮随时查看您的申请状态。
您将被带到一个页面，您可以在其中输入您的申请参考号和电子邮件，以便您检查申请的状态。 一旦您的申请获得批准并付款，您必须从 SEC 网站下载您的申请摘要表、封面、文章和章程。
步骤 12b：支付 SEC 费用并下载您的临时证书（OneSEC 方案 1）
在此页面上，您将获得付款评估的详细信息。查看详细信息并选择您的首选付款方式。 目前，可以使用借记卡/贷记卡和 PayMaya 电子钱包。输入验证码，然后点击继续付款按钮。您将被定向到您选择的付款方式的网站。
支付成功后，您将被引导至以下页面： 您必须在此处下载临时证书、申请摘要表、封面、文章和附则。你需要他们来获得你的原始证书。
第 13 步：获取您的公司注册/合伙证书原件最后，您必须通过将所需文件带到 SEC 处理办公室来获取您的原始证书。 对于常规处理， - 您需要出示您的付款证明，以及您的申请摘要表、封面、文章和附则的签名和公证副本。
- 您可能还需要携带您在第 10 步中上传的文件的硬拷贝。
- 您需要在支付注册费之日起 30 个日历日内完成。
- 提交后，您可以按照 SEC 处理办公室的指示领取您的原始证书。
对于 OneSEC，您在技术上已经在 SEC 注册。但是您仍然必须在临时证书上的日期起一年内获得原始证书。去做这个： - 您需要携带您的临时证明、付款证明以及您的申请摘要表、封面、文章和附则的签名和公证副本。
常见问题
1. 我如何利用 1 天的 SEC 处理？SEC 的ESPARC 网站上的 OneSEC 系统可提供为期一天的 SEC 处理。自 2022 年 1 月起，仅适用于国内股份公司（一人公司和拥有 2 至 15 名法人的公司）。 2. 我如何对我的公司名称提出上诉？可以使用 ESPARC的常规处理系统对提议的 SEC 公司名称提出上诉。在您的公司名称未通过验证流程后，将显示一个申诉按钮。只需单击此按钮。到达第 5 节后，您需要上传您的上诉信，无论您的上诉是否已获批准，您都会收到电子邮件通知。 如何在 SEC Online 中注册公司
如何在 SEC Online 中注册公司
3. 我的公司或合伙企业的商业名称与商号不同吗？是的，您的公司名称是出现在收据、文书工作和文件上的法定名称。同时，您可以将您的商品名称视为您的品牌，它是公众（即您的客户）在您营销和发展业务时用来称呼您的名称。 通过在 SEC 注册您的公司名称，您的公司名称已经受到保护并保留供您使用。但是，如果您想保护您的商号、品牌、徽标和其他识别标记，您需要向菲律宾知识产权局 (IPOPHIL) 提交商标申请。IPOPHIL 为您的商标申请问题提供了指南。
4. 我需要暂停我的申请。我可以保存并稍后再回来吗？是的，您可以通过点击页面右上角的“稍后继续”按钮来保存您的申请。请注意，这仅在填写申请表的“第 1 部分：企业名称验证”后可用。
您将获得一个申请参考号，您可以使用ESPARC 网站上的打开现有申请表按钮返回该参考号。
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发表于 2022-4-28 12:31:52
